Osoba, która w danej firmie zajmuje się sprawami kadrowymi i płacowymi, posiada na głowie wiele spraw. Ona odpowiada za sprawy kadrowe.
Jej zadaniem jest ewidencja czasu pracy. Nierzadko osoba taka zajmuje się też płacami, czyli oblicza wysokość wynagrodzeń poszczególnych pracowników. Ona musi pilnować tego, aby do firmy trafiały wnioski urlopowe online składane, jeżeli firma taką sposobność pracownikom daje. Prawie każdy taki wniosek musi być przez kadrową odebrany i przedłożony kierownictwu do rozpatrzenia. Bo kadrowa nie decyduje o tym, czy komuś urlop się należynależy, czy nie. To zadanie należące do pracodawcy lub osoby, której kontrolowanie urlopami powierzono.
Kadrowa dzisiaj posiada nieco ułatwione zadanie, bo kilka czynności ma możliwość wykonywać, jeśli posiada do dyspozycji odpowiednie programy komputerowe. Te kategorycznie ułatwiają jej pracę. Jeżeli dostaje ona wnioski urlopowe online, to musi je wyłącznie wydrukować. Jeżeli już posiada do dyspozycji elektroniczny system ewidencji czasu pracy, to po każdym dniu dostaje dokładny raport w odniesieniu do każdego pojedynczego pracownika. To ułatwia jej w przyszłości obliczanie wynagrodzeń. W tym celu korzysta ze specjalnego kodu. Nie jest nim elektroniczny system urlopowy. Do obliczania wysokości wynagrodzeń służy w całości inny program. Taki podaje nie wyłącznie wysokość wynagrodzenia dla poszczególnego pracownika. Oblicza również wysokość składek i opłat związanych z podatkiem, jaki musi opłacić pracodawca. Dzięki takiemu programowi samoczynnie generowane są również deklaracje PIT 11.
Źródło: elektroniczne polecenia wyjazdu.
